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Guía Detallada del Mapeo de Columnas

El mapeo de columnas es el paso más crítico del proceso de importación. Aquí te explicamos cómo usar correctamente esta herramienta.

¿Qué es el Mapeo de Columnas?​

El mapeo de columnas es el proceso donde le dices a la aplicación qué significa cada columna de tu archivo Excel o CSV. Por ejemplo, si tu archivo tiene una columna llamada "NOMBRE", necesitas indicarle a la aplicación que esa columna contiene información del campo "id" (identificación del empleado).

Ejemplo Visual del Proceso​

Tu archivo Excel tiene estas columnas:​

  • NOMBRE
  • POSICION
  • SEXO
  • SALARIO

La aplicación necesita estos campos:​

  • id (identificación del empleado)
  • puestoEmpresa (puesto en la empresa)
  • sexo (género del empleado)
  • salarioBase (salario base)

El mapeo sería:​

  • NOMBRE → id
  • POSICION → puestoEmpresa
  • SEXO → sexo
  • SALARIO → salarioBase

Funciones Automáticas del Sistema​

1. Mapeo Automático (💡)​

  • La aplicación intenta mapear automáticamente las columnas basándose en el nombre
  • Las columnas con mapeo automático aparecen marcadas con 💡
  • Ejemplo: "SEXO" se mapea automáticamente a "Sexo"

2. Detección Inteligente​

  • Reconoce sinónimos (ej: "GENERO" = "sexo", "SUELDO" = "salarioBase")
  • Detecta patrones de fechas y salarios
  • Identifica campos de identificación

3. Validación en Tiempo Real​

  • Evita que mapees dos columnas al mismo campo
  • Muestra avisos para campos importantes
  • Verifica formatos de fecha

Paso a Paso para Usar el Mapeo​

1. Revisa el Resumen​

  • Ve cuántas columnas se mapearon automáticamente
  • Identifica cuántas necesitas mapear manualmente
  • Observa cuántas quedarán sin mapear

2. Para Cada Columna de Tu Archivo​

  • Observa los ejemplos: La aplicación te muestra 3 valores de ejemplo de esa columna
  • Selecciona el campo correspondiente: Usa el menú desplegable para elegir a qué campo de la aplicación corresponde
  • Verifica el mapeo: Si ves 💡, significa que fue mapeado automáticamente

3. Campos Más Importantes​

  • id/NOMBRE: Esencial - puede ser un número identificador o el nombre completo del empleado
  • sexo: Obligatorio para todos los análisis de igualdad
  • salarioBase: Necesario para análisis de brecha salarial
  • puestoEmpresa: Importante para análisis por puesto

4. Usar "No mapear"​

  • Si una columna no es útil para el análisis, selecciona "No mapear"
  • Esto no afecta la importación, simplemente ignora esa columna

Importación de Archivos Excel con Múltiples Hojas​

Si tu archivo Excel tiene varias hojas, la aplicación te permitirá procesarlas una por una:

1. Proceso por Lotes​

  • Verás "Hoja X de Y" en la parte superior
  • Cada hoja requiere su propio mapeo
  • Puedes usar "🔄 Restablecer Sugerencias" para auto-mapear cada hoja

2. Consejos para Múltiples Hojas​

  • Si las hojas tienen la misma estructura, el mapeo será similar
  • Si tienen estructuras diferentes, revisa cuidadosamente cada mapeo
  • El sistema recuerda tus decisiones anteriores para sugerir mapeos similares

Significado de los Símbolos​

Durante el proceso de mapeo verás diferentes símbolos:

  • 💡 = Mapeo automático sugerido por la aplicación
  • ⚠ = Advertencia de formato (ej: fechas problemáticas)
  • 🔄 = Botón para restablecer sugerencias automáticas
  • 📊 = Indicador de importación por lotes (múltiples hojas)

Consejos Avanzados​

1. Uso del Botón "Restablecer Sugerencias"​

  • Útil si has hecho cambios y quieres volver al mapeo automático
  • Reanaliza todas las columnas y sugiere los mejores mapeos

2. Verificación Antes de Confirmar​

  • Revisa que cada columna importante esté mapeada
  • Verifica los ejemplos de datos para asegurar correspondencia correcta
  • Asegúrate de no tener errores en rojo

3. Después de la Importación​

  • Si algo salió mal, puedes editar el mapeo desde "Archivos Importados"
  • No necesitas volver a subir el archivo
  • Los cambios se aplican inmediatamente

Campos Disponibles para Mapeo​

La aplicación reconoce los siguientes campos del RD 902/2020:

Campos de Identificación​

  • id: Identificador único del empleado
  • sexo: Género (obligatorio para análisis)

Campos Personales​

  • fechaNacimiento: Fecha de nacimiento
  • nivelEstudios: Nivel de estudios
  • situacionFamiliar: Estado civil/situación familiar
  • hijos: Número de hijos/as

Campos de Contrato​

  • fechaContratacion: Fecha de contratación
  • fechaFinContrato: Fecha fin de contrato
  • fechaAntiguedad: Fecha de antigüedad
  • tipoContrato: Tipo de contrato
  • claveContrato: Clave de contrato

Campos de Puesto y Organización​

  • puestoEmpresa: Puesto en la empresa
  • areaEmpresa: Área de la empresa
  • dptoEmpresa: Departamento
  • categoriaProfesional: Categoría profesional
  • grupoProfesional: Grupo profesional
  • nivel: Nivel del empleado
  • agrupacion: Agrupación
  • convenioArea: Convenio/Área

Campos de Jornada​

  • porcentajeJornada: % de jornada
  • porcentajeJornadaReducida: % jornada reducida
  • motivoReduccion: Motivo de reducción
  • horario: Tipo de horario
  • trabajoTurnos: Trabajo a turnos

Campos Salariales​

  • salarioBase: Salario base principal
  • salarioBase1a: 1.a.SalarioBase
  • comp01 a comp10: Complementos salariales 01-10
  • grupoCotizacion: Grupo de cotización Seg.Social

¿Necesitas ayuda con el mapeo? Consulta nuestras Preguntas Frecuentes sobre Mapeo.