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Importación de Datos

El proceso de importación es el primer paso para realizar análisis de cumplimiento en Diversalytics. Esta guía te explica cómo preparar y subir tus archivos correctamente.

Proceso de Importación​

1. Seleccionar Archivo​

  1. Accede al área de importación en el dashboard principal
  2. Haz clic en el área de arrastrar y soltar o en el botón "Selecciona un archivo"
  3. Selecciona tu archivo CSV o Excel (.xlsx)

2. Vista Previa de Datos​

Una vez subido el archivo, la aplicación mostrará:

  • Cabeceras detectadas de tu archivo
  • Primeras filas de datos para verificación
  • Estructura del archivo (número de filas y columnas)

3. Mapeo de Columnas​

Este es el paso más crítico. La aplicación te pedirá que asignes cada columna de tu archivo a los campos correspondientes del sistema.

👉 Ver guía detallada del Mapeo de Columnas

4. Confirmar y Procesar​

  1. Revisa el mapeo de todas las columnas importantes
  2. Haz clic en "Confirmar Mapeo"
  3. Espera a que el sistema procese los datos

Persistencia de Datos​

Características del Sistema​

  • Datos Guardados: Una vez importados, los datos se guardan automáticamente en la base de datos
  • Acceso Permanente: Puedes cerrar y volver a abrir la aplicación sin perder tus datos
  • Múltiples Archivos: Puedes importar varios archivos para la misma empresa
  • Edición Posterior: Puedes editar el mapeo de columnas después de la importación

Gestión de Archivos Importados​

En la sección "Archivos Importados" puedes:

  • Ver el resumen de cada archivo importado
  • Revisar el mapeo de columnas utilizado
  • Editar el mapeo si necesitas hacer cambios
  • Ver estadísticas del archivo (número de registros procesados)

Sistema de IDs Basado en Nombres​

La aplicación incluye un sistema inteligente de generación de IDs que resuelve automáticamente el problema común de archivos que contienen nombres de empleados en lugar de IDs numéricos.

Cómo funciona​

  • Detección Automática: Si el campo ID contiene texto (como "ESPINOSA LAUREANO, ELENA") en lugar de un número, la aplicación lo detecta automáticamente
  • Generación de IDs Únicos: Crea IDs numéricos únicos usando:
    • Nombre del empleado (normalizado)
    • Género
    • Fecha de nacimiento (si está disponible)
    • Función hash para consistencia
  • Consistencia Entre Archivos: El mismo empleado obtiene el mismo ID independientemente del formato del nombre

Ejemplos de Normalización de Nombres​

  • "ESPINOSA LAUREANO, ELENA" → "ELENA ESPINOSA LAUREANO"
  • "Elena Espinsoa Laureano" → "ELENA ESPINOSA LAUEANO"
  • "ESPINOSA, ELENA" → "ELENA ESPINOSA"

Todos estos formatos generarán el mismo ID para la misma persona.

Referencia Cruzada y Agregación de Datos​

Una característica clave de la aplicación es su capacidad para combinar datos de múltiples archivos de plantilla.

Proceso de Combinación​

  1. Identificación de Empleados: La aplicación intenta vincular los registros de diferentes archivos al mismo empleado utilizando:

    • Primero, por ID: Si mapeas una columna ID, la aplicación intentará hacer coincidir los registros por este identificador único
    • Segundo, por Nombre Normalizado: Si no hay un ID o no se encuentra una coincidencia por ID, la aplicación intentará hacer coincidir utilizando el nombre normalizado

  2. Construcción de Registro Maestro: A medida que importas más archivos, la aplicación construye un "registro maestro" para cada empleado, consolidando toda la información

  3. Deduplicación: La aplicación intenta evitar duplicar empleados si aparecen en múltiples archivos

Registros no Coincidentes​

Es posible que algunos registros no puedan vincularse automáticamente. Estos aparecerán en la sección "Registros no coincidentes" con:

  • Origen del archivo
  • Razón por la que no se pudieron vincular

Para corregirlo:

  • Verifica los datos en tu archivo original para corregir el ID o el nombre
  • Considera si ese registro debería ser un nuevo empleado
  • Evalúa si la coincidencia debe hacerse manualmente

Consejos para una Importación Exitosa​

Preparación del Archivo​

  • ✅ Usa formatos estándar: CSV o Excel (.xlsx)
  • ✅ Primera fila con cabeceras: Los nombres de columnas deben estar en la primera fila
  • ✅ Datos consistentes: Evita espacios extra, formatos mixtos
  • ✅ Fechas en formato reconocible: DD/MM/AAAA, DD-MM-AAAA, etc.

Durante la Importación​

  • ✅ Revisa la vista previa: Verifica que los datos se muestren correctamente
  • ✅ Mapea campos esenciales: Al menos ID y Sexo son obligatorios
  • ✅ Verifica ejemplos: Los valores de ejemplo deben corresponder al campo seleccionado
  • ✅ Resuelve errores: Atiende cualquier advertencia en rojo o amarillo

Después de la Importación​

  • ✅ Verifica estadísticas: Comprueba que el número de empleados procesados es correcto
  • ✅ Revisa análisis: Los datos deben aparecer en las secciones de análisis
  • ✅ Edita si es necesario: Usa "Editar mapeo" para corregir errores

¿Tienes problemas con la importación? Consulta nuestra sección de Preguntas Frecuentes o la guía de Solución de Problemas.